Spett.le CLIENTE/FORNITORE Oggetto: informativa ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.

Il titolare dei trattamenti, Vi informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 di quanto segue.
Il suddetto D.Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua "trattamenti" (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. "interessati").
Il trattamento dei Vostri dati personali di cui siamo in possesso o che Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Voi o da terzi è svolto in relazione alle esigenze contrattuali e ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. Tale trattamento avverrà per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche successivamente per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
Il trattamento avviene con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento potrà avvenire sia mediante supporti cartacei sia avvalendosi di mezzi elettronici, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
I Vostri dati non saranno "diffusi". Essi potranno però essere comunicati, in solo ambito nazionale, ai soggetti incaricati del loro trattamento all'interno della nostra azienda e a soggetti che hanno necessità di accederVi per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio, al centro elaborazione dati, al consulente fiscale, al consulente del lavoro, a enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche, ad altri soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria, ecc.).

Relativamente ai dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi di legge, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta:
- l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all'esecuzione del rapporto o dell'operazione;
- l'impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all'esecuzione delle stesse;
- la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all'esecuzione del rapporto;

Per i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.
Nei Vostri confronti è previsto l'esercizio dei diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/03. Il testo completo dell'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è disponibile presso i nostri uffici nonché sul sito www.garanteprivacy.it.

Per l'esercizio di tali diritti potrete rivolgerVi dirittamente alla nostra Società che è titolare del trattamento e i cui dati anagrafici sono riportati nell'intestazione della presente.

L'occasione ci è gradita per porgerVi i nostri più distinti saluti.